A impressora é um item essencial no cotidiano de uma empresa. No entanto, este equipamento esconde alguns gastos, que somente durante a sua utilização é que são descobertos. Confira a seguir quais são eles.
Suprimentos: um custo recorrente
Um dos principais custos ocultos associados às impressoras são os suprimentos, como tinta, toner e papel, por exemplo.
Para garantir que as operações não sejam interrompidas, é fundamental manter um estoque adequado desses itens. No entanto, gerenciar esse estoque pode ser uma tarefa demorada e trabalhosa. É preciso monitorar constantemente os níveis de suprimento, realizar orçamentos para novas compras e garantir que haja espaço adequado para armazená-los.
Sem esse controle, a empresa corre o risco de ficar sem suprimentos essenciais, o que pode atrasar, consequentemente, projetos e comprometer a produtividade.
Manutenção: um investimento necessário
Embora a compra de uma impressora possa ser vista como um investimento inicial, os custos com manutenção podem rapidamente se acumular.
Assim, para garantir que o equipamento funcione de maneira eficiente e tenha uma vida útil prolongada, é recomendável realizar manutenções preventivas pelo menos uma vez por ano.
No entanto, mesmo com cuidados regulares, o desgaste de peças e o uso de suprimentos de baixa qualidade podem exigir manutenções adicionais. Em alguns casos, a necessidade de substituir a impressora pode surgir antes do esperado, resultando, consequentemente, em um gasto inesperado e significativo.
Leia também: Impressão corporativa: Como saber quantas impressoras necessita uma empresa?
Qualidade de impressões: um fator crítico
Outro aspecto a ser considerado são os problemas relacionados à qualidade das impressões. Mesmo impressoras corporativas, projetadas para suportar um volume elevado de trabalho, podem apresentar resultados insatisfatórios.
Fatores como tinta insuficiente, papel amassado ou incompatível e configurações inadequadas, por exemplo, podem levar à reimpressão de documentos, gerando desperdício de tempo e recursos.
Investir em equipamentos de qualidade superior pode minimizar esses problemas e garantir, assim, que as impressões atendam às expectativas.
Assistência técnica: tempo é dinheiro
Quando uma impressora apresenta problemas e precisa ser encaminhada para assistência técnica, os efeitos podem ser devastadores para a produtividade da empresa. O tempo de espera para o reparo pode variar de dias a semanas, resultando, dessa forma, em atrasos significativos nas operações diárias. Durante esse período, a equipe pode enfrentar dificuldades para concluir tarefas essenciais, o que pode impactar negativamente o fluxo de trabalho e a satisfação dos clientes.
Aluguel de impressora: uma solução inteligente
Uma solução eficaz para evitar os custos ocultos associados às impressoras é optar pelo aluguel de equipamentos. Com essa alternativa, você não apenas recebe um equipamento novo e de alta qualidade, mas também se beneficia de suprimentos inclusos e assistência técnica especializada.
Na Ferrari Suprimentos, por exemplo, o aluguel de impressoras garante que sua empresa tenha acesso à tecnologia de ponta sem os encargos financeiros e logísticos da compra e manutenção de equipamentos.
Conclusão
Em suma, os custos ocultos das impressoras podem impactar significativamente o orçamento de uma empresa. Desde a gestão de suprimentos até a manutenção e assistência técnica, é crucial estar ciente desses fatores antes de investir em uma impressora. Optar pelo aluguel de impressoras pode ser uma estratégia inteligente para minimizar esses custos e garantir que sua empresa opere de maneira eficiente e produtiva. Avalie suas opções e faça escolhas que beneficiem a sua organização a longo prazo.
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Antes de comprar tinta para a sua impressora, é importante ter certeza da procedência do produto para garantir o funcionamento correto e duradouro do seu equipamento. Além de fornecer cartuchos de qualidade, a Ferrari Suprimentos também oferece suporte e atendimento personalizado para sua impressora em toda a região de Joinville.
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