Quando o parque de impressão da sua empresa já não acompanha o ritmo das demandas, é sinal de que está na hora de renovar os equipamentos. Mas, diante de tantas opções, você sabe o que realmente considerar para escolher a impressora ideal?

Neste artigo, reunimos os principais critérios para facilitar essa decisão e garantir, dessa forma, que o investimento traga mais produtividade e eficiência para o seu negócio.

Entenda as demandas e o desempenho necessários

Se sua empresa cresceu e as impressoras atuais não conseguem atender ao volume ou à qualidade exigida, o primeiro passo é mapear as necessidades reais. E para isso, é necessário fazer alguns questionamentos:

• Quantas impressões mensais são realizadas?
• Os arquivos são, em sua maioria, documentos simples ou incluem imagens, fotos e gráficos?
• Há necessidade de impressão colorida?
• Será preciso digitalizar ou copiar documentos com frequência?

Essa análise direciona o tipo de impressora, a tecnologia de impressão e até os recursos extras que realmente farão diferença no dia a dia.

Impressora jato de tinta, ou a laser?

Conhecer as características de cada tipo de impressora é outro ponto importante na hora de escolher o melhor equipamento para a sua empresa. Confira agora quais são as características de cada um dos modelos:

Impressora a laser

Este tipo de equipamento é ideal para escritórios e ambientes de alta demanda. O seu ponto alto é a qualidade, agilidade e rapidez em impressões em arquivos monocromáticos (preto e branco). 

Por utilizar toner, ela garante impressões de documentos com alta nitidez, sendo, portanto, ideal para documentos profissionais, fiscais, contratos e relatórios. 

Além disso, ela tem um menor custo por página, sendo ideal para quem imprime em grande volume. 

Os modelos atuais contam com recursos extras, como impressão frente e verso automática e conexão com wi-fi. 

Impressora Jato de tinta

Já este tipo de impressora é ideal para a impressão de materiais gráficos, fotos e apresentações. 

Compactas, elas são mais leves e ocupam menos espaço e, por isso, têm um melhor custo-benefício.

Seu ponto alto é a possibilidade de impressão em diversos tipos de papéis — fotográfico, adesivo, papel especial —, sendo, assim, ideal para quem busca impressões coloridas com nitidez e qualidade. 

As versões com tanque de tinta (TANK) oferecem alto rendimento com baixo custo por página.

Os modelos atuais ainda contam com recursos extras como scanner e copiadora. 

Leia também: Como fazer a gestão de suprimentos de forma inteligente?

Tipos de conexão

Atualmente existem alguns tipos de conexões da impressora. São eles: conexão USB, Ethernet ou Wi-Fi. Saber identificar qual o tipo de conexão atende melhor a demanda do seu negócio é fundamental para a escolha da impressora certa. 

Conexão USB

Esse tipo de conexão é ideal para quem tem somente um computador conectado com a impressora, devido à comunicação direta entre eles, sem depender de rede ou internet.

Ela é ideal para o uso individual, garantindo velocidade na transmissão de dados e menor risco de falhas de conexão.

Ethernet

Ideal para quem compartilha a impressora com diversos usuários, esse tipo de conexão garante estabilidade e alta velocidade na transmissão de dados, sem perda de desempenho. 

É ideal para ambientes corporativos que exigem acesso simultâneo e integração com múltiplos dispositivos, além de oferecer maior segurança e controle de acesso

Wi-Fi

Essa conexão é ideal para quem busca praticidade e mobilidade, pois permite que diversos dispositivos — computadores, notebooks, tablets e smartphones — enviem documentos para impressão sem a necessidade de cabos.

Resolução

A resolução da impressora é medida por DPI, no inglês “Dots Per Inch”, ou seja, pontos por polegadas. E quanto maior for a resolução da impressora, maior a qualidade da impressão. 

Geralmente, as impressoras costumam ter dois tipos de resolução:  600 DPI ou 1200 DPI. A quantidade de resolução para cada documento pode ser controlado na configuração de impressão. Assim, para documentos textuais, 600 DPI é suficiente para garantir sua nitidez. Em contrapartida, em documentos com gráficos, e imagens, é preferível impressões com 1200DPI.

Desta forma, avaliar quais são as demandas do seu negócio é um ponto importante, para escolher a impressora com a melhor resolução. 

Conclusão

Em suma, trocar a impressora da empresa não é apenas uma questão de substituir um equipamento antigo, mas de investir em produtividade, qualidade e agilidade nos processos. Portanto, avaliar o volume de impressões, a qualidade necessária, o tipo de conexão e os recursos extras garante que a escolha seja alinhada às necessidades do negócio.

Ao considerar todos esses critérios, você transforma o parque de impressão em um aliado estratégico, capaz de acompanhar o ritmo da empresa e contribuir para resultados mais eficientes.

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