A locação de impressoras é uma excelente alternativa para empresas que buscam reduzir custos, otimizar processos e manter o foco no que realmente importa: o negócio. No entanto, para garantir um bom investimento, é essencial avaliar alguns pontos antes de fechar contrato.
Neste artigo, listamos os erros mais comuns ao contratar o aluguel de impressoras, e como evitá-los.
Necessidade de impressão
O primeiro passo antes de contratar qualquer serviço de locação é entender o volume e o tipo de impressão da sua empresa.
Saber quantas páginas são impressas por mês, quais tipos de documentos são mais utilizados (relatórios, gráficos, contratos, entre outros) e quantas pessoas compartilham o equipamento faz toda a diferença na escolha do modelo ideal.
Ignorar essas informações pode levar à contratação de uma impressora subdimensionada — que não dá conta da demanda — ou superdimensionada, que gera custo desnecessário. Por isso, antes de assinar o contrato, levante os dados de uso real e conte com o apoio técnico de especialistas.
Leia também: Do pedido à entrega: Como os nossos suprimentos para impressoras chegam até você
Tipos de demandas por setor
Nem todos os setores da empresa têm o mesmo perfil de uso. O departamento financeiro, por exemplo, pode precisar de grandes volumes de impressão em preto e branco, enquanto o marketing pode demandar impressões coloridas de alta qualidade ou digitalizações frequentes.
Desconsiderar essas diferenças pode gerar gargalos na rotina e aumentar o custo operacional.
A dica é: personalize a locação de acordo com a necessidade de cada área. Equipamentos multifuncionais, com scanner automático e impressão frente e verso, são ótimas opções para quem busca eficiência e versatilidade.
Você vê preço ou valor?
Um dos erros mais recorrentes é escolher a empresa de locação apenas pelo menor preço. À primeira vista, a economia pode parecer vantajosa, mas o barato pode sair caro.
Equipamentos de baixa performance, suporte ineficiente e ausência de manutenção preventiva podem comprometer a produtividade da sua equipe e causar prejuízos.
Mais importante que o preço é o valor agregado: um bom contrato de locação inclui equipamentos de qualidade, suporte técnico ágil, reposição de suprimentos e acompanhamento constante.
Não dar atenção ao contrato
Pode parecer básico, mas muitos problemas surgem por falta de leitura do contrato.
Antes de assinar, entenda claramente quais são as responsabilidades da locadora e da sua empresa, o que está incluso no serviço (suprimentos, manutenção, substituição de peças, etc.) e quais são as condições de cancelamento.
Transparência é a base de uma parceria sólida.
Não contar com empresa especializada
Por fim, o erro mais comum é tentar resolver tudo por conta própria. A escolha da impressora ideal exige conhecimento técnico e análise detalhada.
Por isso, conte com empresas especializadas, como a Ferrari Suprimentos, que oferece consultoria gratuita para entender as necessidades da sua empresa e indicar os equipamentos mais adequados para cada setor.
Assim, você evita dores de cabeça, ganha eficiência e garante um serviço sob medida — do jeito que sua operação precisa.
Conte com a Ferrari Suprimentos
A Ferrari Suprimentos é a líder no fornecimento de suprimentos para impressões em toda Santa Catarina. Entendemos a importância de garantir o bom funcionamento das impressoras de nossos clientes, e por isso trabalhamos apenas com cartuchos originais e compatíveis de alta qualidade, que não danificam o equipamento e possuem garantia de 1 ano diretamente com a gente.
Antes de comprar tinta para a sua impressora, é importante ter certeza da procedência do produto para garantir o funcionamento correto e duradouro do seu equipamento. Além de fornecer cartuchos de qualidade, a Ferrari Suprimentos também oferece suporte e atendimento personalizado para sua impressora em toda a região de Joinville.
Para suprimentos de impressão de alta qualidade e atendimento personalizado, pense na Ferrari Suprimentos.
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