A impressora é um equipamento indispensável no meio empresarial, gerando documentos essenciais para o funcionamento diário das empresas.
No entanto, a maneira como utilizamos esses equipamentos pode impactar não apenas a eficiência, mas também a economia e a sustentabilidade da organização.
Neste artigo, apresentaremos dicas práticas que podem transformar a forma como sua empresa lida com as impressões, garantindo mais qualidade, redução de custos e um comprometimento ambiental.
A importância da Economia
Muitas empresas enfrentam um desafio comum: a necessidade crescente de impressões.
Estudos realizados pela Gartner Inc. revelam que um funcionário gasta, em média, até 10.000 folhas de papéis ao ano, resultando no gasto de quase 3% do faturamento de uma empresa em papel. Esse cenário exige uma reflexão sobre como reduzir tais custos e utilizar os recursos de forma mais inteligente.
Pequenas mudanças, grandes resultados
Algumas práticas, podem impactar positivamente os gastos com suprimentos, gerando, consequentemente, mais economia para a sua empresa.
Impressões Frente e Verso: Sempre que possível, opte pela impressão frente e verso. Esta simples mudança pode reduzir pela metade o consumo de papel.
Documentos Digitais: Sempre que a situação permitir, utilize documentos digitais em vez de impressos. Ferramentas de gerenciamento de documentos possibilitam o armazenamento seguro e o acesso fácil, tornando desnecessária a impressão de muitos arquivos.
Imprimir Apenas o Essencial: Avalie a real necessidade de cada impressão antes de confirmar. Ao se perguntar se o documento realmente precisa ser impresso, você pode evitar desperdícios significativos.
Essas ações não só geram uma economia substancial, mas também ajudam na preservação do meio ambiente, reduzindo a quantidade de resíduos gerados.
Configuração adequada
Configurar corretamente a impressora é crucial para garantir a qualidade das impressões e a economia no uso de suprimentos. Explore as propriedades de impressão disponíveis em seu dispositivo; nelas, você pode definir padrões que atendem às necessidades da sua empresa.
Escolha o Modo de Impressão: Se a impressão colorida não for necessária, opte pelo modo preto e branco. Isso não apenas economiza tinta, mas também agiliza o processo de impressão.
Ative o Modo Econômico: Muitas impressoras possuem uma opção de impressão econômica, que ajusta a quantidade de tinta utilizada, resultando em impressões com menor consumo de recursos.
Leia também: Como o estoque de suprimentos para impressora otimiza as demandas de sua empresa?
Suprimentos de qualidade
Outra maneira de garantir o bom funcionamento da impressora e a qualidade das impressões é a escolha dos suprimentos. Sempre que possível, escolha cartuchos de tinta e toners originais ou compatíveis, de alta qualidade.
Conclusão
Em síntese, pequenas ações no cotidiano podem ter um grande impacto na impressão de documentos dentro das empresas. Não só essas estratégias ajudam a melhorar a saúde financeira da organização, como também evidenciam um compromisso com a sustentabilidade.
Implementando ajustes nas configurações da impressora e utilizando suprimentos adequados, você estará cuidando da eficiência do processo de impressão e aumentando a durabilidade do seu equipamento.
Adotar uma cultura de economia e responsabilidade ambiental não é apenas uma prática desejável, mas uma necessidade nos dias de hoje. Invista tempo para aperfeiçoar seus hábitos de impressão e observe como esses pequenos passos podem transformar sua empresa.
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Antes de comprar tinta para a sua impressora, é importante ter certeza da procedência do produto para garantir o funcionamento correto e duradouro do seu equipamento. Além de fornecer cartuchos de qualidade, a Ferrari Suprimentos também oferece suporte e atendimento personalizado para sua impressora em toda a região de Joinville.
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