Sua empresa está gastando muito com as impressões? Entenda como otimizar esse processo e economizar.
É muito comum que os custos com as impressões em uma empresa passem meio que despercebidos. O que acontece é que colaboradores realizam todo tipo de impressão sem pensar no impacto que isso pode ter.
Mas, existem formas de barrar este tipo de comportamento. Saiba como melhorar os processos de impressão do escritório.
Ainda existem pessoas com aquela mentalidade de “tá tudo liberado”: já que a empresa instalou uma impressora para uso comum, todos podem imprimir o que desejarem.
Bem, sabemos que isso está muito longe de ser verdade, mas existem algumas dicas de como sua empresa pode reduzir gastos em processos pouco eficientes.
Gerencie suas impressões
Com um software de gerenciamento de impressões, é possível acompanhar e monitorar impressões realizadas em qualquer parte da empresa, algo fundamental para sanar qualquer desperdício, ainda mais em tempos de crise econômica.
Um controle maior sobre o uso do equipamento facilita a conscientização não só quanto ao uso das máquinas da empresa, mas também de todo o material de escritório disponível para a equipe.
Aperfeiçoar os processos de impressão gera economia dos equipamentos e materiais disponíveis e diminui custos gerais para manter um escritório ativo.
O uso de um software ajuda na contabilidade de todas as impressões, inclusive as locais, e é compatível com praticamente todas as plataformas, Windows e Mac.
Essa ferramenta é fácil de ser usada e permite relatórios bem específicos de custo, impressão por grupo ou usuário individual, grupo de impressoras, regras de impressão, limite de cotas, relatórios automatizados entre outras funções.
Vale lembrar que o gerenciamento e a otimização de processos de impressão precisam ser contínuos, para que velhos hábitos não retornem.
Escolha o papel certo
Além de usar um software de gerenciamento, existem outras maneiras de baixar os custos com as impressões na sua empresa.
A primeira dica é usar o tipo de papel correto para suas impressões. Cada demanda tem um tipo de papel ideal, levando em conta a mensagem transmitida e o público-alvo. Se não há estratégia alguma envolvida nessa escolha, é muito provável que você esteja desperdiçando recursos nesse sentido.
Então, uma das maneiras de otimizar o custo de impressão gráfica envolve escolher o tipo de papel que mais faz sentido para cada demanda. Há grandes chances de você diminuir muito desperdício dentro de sua empresa dessa forma.
Imprima só o necessário
Agora que você já sabe qual papel usar, imprima somente a quantidade necessária. Em algumas empresas é comum pedir mais impressões do que o necessário. Isso pode ser um gargalo considerável de gastos que precisa ser corrigido o quanto antes.
Prever com exatidão a quantidade adequada para imprimir pode ser desafiador, mas é preciso sempre se esforçar para chegar o mais perto possível do ideal.
Uma ideia é fazer projeções baseando-se em como o material será distribuído ou acessado. Por exemplo, vai participar de uma feira do seu segmento e precisa imprimir um material sobre o seu produto? Tome como ponto de partida, a taxa de frequentadores das edições anteriores para definir a quantidade de impressões necessárias. Caso seja um material muito grande, procure uma gráfica rápida.
Parceria de confiança
A economia da sua empresa começa na hora de escolher o fornecedor dos insumos. Ao trabalhar com uma empresa que entende as suas necessidades e tem expertise no mercado, você deixa de gastar mais do que deveria com certas demandas, além de contar com a qualidade que você precisa.
Os seus gastos com impressão não podem inviabilizar toda a sua operação. E é aí que nós, da Ferrari Suprimentos, entramos. Aproveite a nossa expertise e nosso atendimento personalizado para gerar economia para sua empresa.
Além do compromisso em oferecer sempre o melhor, contribuímos para o meio ambiente, através de práticas sustentáveis e índices de qualidade para maior economia no uso e manuseio de insumos para impressão.
Confiança, atendimento personalizado e qualidade são a força motriz do nosso negócio. Quer saber como economizar? Fale com a gente.
