As impressões realizadas nos equipamentos a laser contam com uma peça fundamental para dar ainda mais cor e qualidade aos textos e imagens: os toners.
Diferente dos cartuchos, utilizados nas impressoras jato de tinta, os toners são compostos por tinta em pó e costumam ter valores mais baixos se levarmos em consideração o maior número de impressões que são capazes de fazer.
Mas você sabe tudo sobre toners? Como escolher, instalar e otimizar o seu uso? Pensando em reunir todas as informações sobre esse produto tão importante, criamos este artigo em forma de guia, com orientações para cada um destes pontos. Continue a leitura!
Toners: como escolher?
Em primeiro lugar, é preciso entender que tipo de impressora vai receber o toner. Conforme mencionamos no início deste texto, somente as impressoras a laser são equipadas com toners. Essa categoria pode incluir também equipamentos multifuncionais, capazes de realizar cópias e digitalizações.
Mas então, o que considerar na hora de escolher esse produto?
Priorize produtos novos
Os toners novos, sejam eles originais ou compatíveis, apresentam melhor desempenho e qualidade, além de menores riscos de problemas e menos manutenções, já que a peça foi feita especialmente para ser usada naquele equipamento. Evite o uso de produtos remanufaturados.
Verifique a garantia e as informações técnicas
Verifique se as informações técnicas do produto estão claras e confira se ele atende aos requisitos das normas regulatórias. Outro ponto importante é conferir se a peça tem garantia! Os toners compatíveis da Ferrari Suprimentos contam com 1 ano de garantia e os toners originais têm garantia de 3 meses diretamente com o fabricante.
Compre com um fornecedor de confiança
Busque um fornecedor que traga segurança, confiança e que ofereça atendimento personalizado, com as melhores condições para atender a sua demanda. Priorize quem traga conhecimento técnico e tenha experiência no mercado! Negociar os suprimentos de impressão da empresa com o mesmo fornecedor pode criar uma relação de confiança e parceria, que só irá fortalecer as duas partes.
Instalação de toners
Após escolher o toner para a sua impressora, chegou a hora de fazer a instalação da peça. Os toners podem ser instalados sem a ajuda de um técnico, mas recomenda-se seguir o manual de instruções, com as orientações do fabricante.
Antes de fazer o encaixe do toner na impressora, é preciso remover o lacre de proteção. Caso não seja removido ou se não for retirado corretamente, ele pode causar problemas no seu equipamento. A Ferrari Suprimentos fez um post explicando qual a maneira correta de realizar esse procedimento. Confira: Encaixe de tonar na impressora.
Caso precise de algum suporte ou orientação, a Ferrari Suprimentos fica sempre à disposição dos clientes para sanar eventuais dúvidas no momento da instalação.
Como otimizar o uso na hora da impressão?
Em locais com grande volume de impressões, adotar algumas práticas para economizar o pó do toner pode promover a redução de gastos com suprimentos, além de ajudar a preservar o meio ambiente. Confira algumas dicas!
Configure as preferências da impressora para o tipo de papel
Existem diversos tipos de papéis, com diferentes texturas, gramaturas e aplicações. Dependendo do segmento, a impressão de materiais personalizados pode ocorrer com frequência na empresa, por isso fique atento às preferências da impressora, pois papéis diferentes utilizam diferentes quantidades de tinta. Configurar esse detalhe previamente pode ajudar você a economizar.
Utilize o modo econômico
Sabemos que nem sempre é necessário realizar impressões com alta qualidade e nitidez. Muitas vezes, as impressões são usadas internamente, ou como aprovações de algum conteúdo ou documento que ainda está sendo desenvolvido. Nesses casos, tente sempre utilizar o modo econômico, que libera menos pó para a impressão e ajuda a sua empresa a economizar.
Tente manter a impressora ligada durante o horário de utilização
A prática de ligar e desligar o equipamento de impressão com frequência pode fazer com que ele consuma em pequenas quantidades, mas que durante o tempo pode significar um gasto considerável. Por isso, recomenda-se que a impressora seja mantida ligada sempre que possível, revezando entre manter ela ativa ou em modo stand by. Recomenda-se desligar o equipamento apenas no momento em que ela não será mais utilizada (fim do expediente).
Como substituir um toner na impressora?
Na hora de fazer novas trocas de toners, mantenha alguns cuidados, para evitar danos tanto ao produto quanto à impressora. Antes de fazer a troca, certifique-se de que o pó do toner de fato acabou, por meio de notificações na própria tela da impressora, ou nas configurações do seu computador.
Para dar início à troca, primeiro abra a tampa da impressora, no local onde fica o toner, e aguarde o equipamento esfriar. Esse processo oferece mais segurança para você, evitando acidentes e queimaduras.
Quando a impressora já estiver com a temperatura adaptada ao ambiente, faça a remoção da peça antiga, tomando muito cuidado para não tocar em nenhum componente interno. Caso note qualquer tipo de vazamento da tinta em pó, entre em contato com o seu fornecedor, ele vai saber orientar você quanto aos procedimentos necessários para a solução do problema.
Principais cuidados e manutenção preventiva
Manter cuidados básicos com os toners pode aumentar a vida útil desses produtos e também ajudar a fazer uma gestão de suprimentos mais efetiva. Monitore com frequência o seu estoque e garanta que nenhum item esteja faltando. Listamos alguns cuidados que podem ser tomados no dia a dia:
1. Armazenamento
Mantenha o seu estoque de suprimentos para impressão em um local seco e arejado, de preferência longe do sol e com pouca iluminação. Além disso, guarde as peças em temperatura ambiente ou mais baixa, pois o calor pode prejudicar o produto. Uma sala com ar condicionado pode ser a solução.
2 – Limpeza automática
Realize a limpeza automática da impressora sempre que possível. Esse procedimento ajuda a evitar o acúmulo de restos de pó entre as impressões. Esse processo varia entre os fabricantes, por isso consulte o manual do equipamento e siga as orientações descritas pela marca.
3 – Manutenção preventiva
A limpeza completa da impressora é feita durante a manutenção preventiva, que precisa ser realizada por técnicos especializados devido à completa desmontagem do equipamento. Os especialistas realizarão a lubrificação de cada peça e também da regulagem. Consulte sempre o seu fornecedor para verificar como proceder com essa demanda.
Como fazer o descarte dos toners corretamente
O toner foi usado e acabou. O que fazer com essa peça? Como descartá-la? Tenha muita responsabilidade nesse momento, pois os toners são feitos de plástico, mas contém diversas substâncias prejudiciais ao meio ambiente, e por isso precisam ser descartados da forma correta.
A Ferrari Suprimentos realiza o descarte correto destes materiais, entre em contato para mais informações.
Além disso, já existe no Brasil uma política reversa que obriga o fabricante a receber o produto ao fim de sua vida útil, para que este possa fazer o descarte legal dessa peça. A empresa precisa oferecer pontos de coleta na cidade ou disponibilizar o serviço dos correios para fazer o recolhimento.
Onde comprar toners de qualidade?
Procure fornecedores de qualidade e confiança no seu município ou região, sempre prezando por empresas que tenham experiência e possam oferecer ao seu negócio produtos de alta qualidade, com as normas e certificações em dia e em diversos modelos para você escolher. Clique aqui e entre em contato com a Ferrari Suprimentos, ficaremos felizes em atender você!
